ISO 45001
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ISO 45001认证的背景:
ISO 45001标准于2018年发布,取代了旧的OHSAS 18001标准,成为全球范围内职业健康管理体系的新标准。它提供了一套框架和要求,帮助组织建立、实施和维护一个有效的职业健康管理体系,以预防工作场所事故和职业病,并改善员工的工作环境和工作条件。
ISO 45001的流程:
ISO 45001认证的过程包括以下几个主要步骤:
a. 意识和准备阶段:组织了解ISO 45001标准的要求,评估其对组织的适用性,制定实施计划,并培训相关人员。
b. 职业健康管理体系的建立:组织根据ISO 45001标准的要求建立职业健康管理体系,并编制相关文件和记录。
c. 实施和运行阶段:组织按照职业健康管理体系的要求执行日常操作,包括危险识别与评估、风险控制、培训和意识提升等。
d. 审核和评审阶段:组织进行内部审核,确保职业健康管理体系的有效性和符合性,并进行管理评审以识别改进机会。
e. 认证审核:组织选择认证机构进行认证审核,审核包括阶段一和阶段二审核,确认组织是否符合ISO 45001标准要求。
f. 认证获得和维持:组织获得ISO 45001认证后,需定期进行监视审核和再认证审核,以保持认证的有效性。
ISO 45001准备的资料:
组织在准备ISO 45001认证时,需要准备以下资料:
a. 职业健康与安全政策:明确组织的职业健康与安全承诺和目标,并将其纳入职业健康管理体系文件中。
b. 职业健康管理手册:编制职业健康管理手册,详细说明职业健康管理体系的范围、目标和相应的程序。
c. 程序和工作指导书:编制操作程序和工作指导书,详细描述各项职业健康管理活动的步骤和要求,例如危险识别与评估程序、事故报告和调查程序等。
d. 文件控制记录:建立文件控制记录,包括文件编制、批准、发布、修订和废止等信息,确保文件的控制和管理。
e. 职业健康风险评估记录:进行职业健康风险评估,并记录评估结果和相关控制措施,以确保工作场所的安全与健康。
f. 培训记录:记录组织内部对职业健康管理体系相关培训的情况,包括培训计划、培训内容和培训人员的资质等。
g. 职业健康管理体系审计记录:记录内部审核和管理评审的结果和改进措施,以确保职业健康管理体系的有效性和持续改进。
h. 非符合和纠正措施记录:记录发现的非符合情况和采取的纠正措施,以确保及时处理和预防类似问题的再次发生。
i. 监管和法规文件:整理和归档适用的职业健康与安全法规、标准和其他监管文件,以确保组织的合规性。
ISO 45001审核的内容:
a. 文件审核:审核组织的职业健康管理体系文件,包括职业健康与安全政策、程序、记录等,以确认其符合ISO 45001标准的要求。
b. 实地审核:对组织进行实地考察,观察和评估职业健康管理体系的实际运行情况,包括危险识别与评估、事故报告和调查、培训和意识提升等方面。
c. 访谈和询问:与组织内部的管理人员和员工进行访谈和询问,了解他们对职业健康管理体系的理解和应用情况。
d. 审核报告:审核人员根据审核结果撰写审核报告,包括发现的符合性和非符合性问题,以及改进建议。
企业获得ISO 45001的好处:
企业获得ISO 45001认证可以带来多种好处,包括:
a. 保护员工健康和安全:ISO 45001认证帮助组织建立有效的职业健康管理体系,预防事故和职业病的发生,保护员工的健康和安全。
b. 合规性和法律要求:ISO 45001认证有助于企业遵守职业健康与安全法规和相关的合规性要求,减少可能面临的法律风险和罚款。
c. 提升声誉和信誉:ISO 45001认证是国际公认的职业健康管理体系认证,能够向外界证明企业对员工健康和安全的关注,提升企业的声誉和信誉。
d. 减少工伤和生产停工:通过有效的职业健康管理体系,可以减少工作场所事故和职业病的发生,降低工伤率和生产停工时间。
e. 提高员工满意度和工作效率:关注员工健康和安全可以提高员工满意度,增强员工的归属感和忠诚度,并提升工作效率和生产质量。
f. 拓展市场和商机:ISO 45001认证是许多采购和招标活动的前提条件,有助于企业进入新的市场和商机,提升竞争力。
g. 持续改进和可持续发展:ISO 45001要求组织进行持续改进和可持续发展,使企业在职业健康与安全、经济和社会层面取得平衡,实现可持续发展的目标。
h. 与合作伙伴的合规要求匹配:许多企业和机构在选择合作伙伴时要求其具备ISO 45001认证,办理ISO 45001认证可以满足这些合作伙伴的合规要求,增加合作机会。
总之,办理ISO 45001认证可以帮助企业建立健全的职业健康管理体系,保护员工健康与安全,提高企业形象和竞争力,并实现持续改进和可持续发展的目标